Aus eingehenden Mietanfragen entsteht ein strukturierter Bewerbungsprozess.

RentMatch verarbeitet weitergeleitete Anfragen, ordnet sie nach sicheren Kriterien dem Objekt zu und sendet Interessenten den passenden Bewerbungslink, wenn die Zuordnung eindeutig ist.

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Direkte Antwort

Wie lassen sich viele Mietanfragen verwalten?

Wie verwaltet man viele Mietanfragen strukturiert?

Mietanfragen sollten zuerst sicher dem richtigen Objekt zugeordnet und anschließend in einen einheitlichen Bewerbungsprozess überführt werden. RentMatch ergänzt bestehende Portale und Maklersoftware, indem weitergeleitete Anfragen, Bewerberangaben, Dokumentenstatus und nächste Arbeitsschritte pro Objekt gebündelt werden.

E-Mail und Zuordnung

Der Anfrageeingang bleibt kontrollierbar

Feste RentMatch-Eingangsadresse

Anfragen können an eingang@rent-match.de weitergeleitet werden. RentMatch liest Empfänger, Betreff, Text und erkennbare Weiterleitungsinformationen aus.

Objektbezug nur bei sicherem Match

Referenz, objektbezogene Anfrageadresse oder Inserat-Link haben Vorrang. Unsichere Anfragen bleiben unzugeordnet.

Bewerber erhält den richtigen Link

Nur bei eindeutiger Zuordnung wird eine automatische Antwort mit objektbezogenem Bewerbungslink verschickt.

Warum das für Makler wichtig ist

Portal, eigene Website und Maklersoftware müssen nicht ersetzt werden.

Die zentrale Frage ist nicht, wo die Anfrage entsteht, sondern welchem Objekt sie sicher zugeordnet werden kann.

RentMatch arbeitet bewusst konservativ: lieber manuelle Prüfung als eine falsche Objektzuordnung.

Unzugeordnete Anfragen bleiben sichtbar

Wenn keine eindeutige Objektzuordnung möglich ist, wird die Anfrage nicht falsch beantwortet. Sie bleibt als Aufgabe sichtbar, damit der Anbieter sie prüfen und manuell zuordnen kann.

RentMatch

Prozess- und Shortlist-Layer für Mietanfragen nach dem Inserat. Die Entscheidung bleibt immer beim Anbieter.

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