1. Anfrage empfangen
Portal-, Website- oder Softwareanfragen werden an den eingerichteten RentMatch-Eingang weitergeleitet.
2. Sicher zuordnen
Referenz, Objektadresse und Quellenlink begründen die Zuordnung. Unklare Anfragen bleiben zur manuellen Prüfung offen.
3. Bewerbung strukturieren
Interessenten erhalten einen sicheren Objektlink und ergänzen die für dieses Objekt angeforderten Angaben und Unterlagen.
4. Shortlist bilden
Vollständigkeit und sachliche Objektkriterien werden getrennt sichtbar. Die Shortlist bleibt eine bewusste Anbieterentscheidung.
5. Besichtigung organisieren
Einladungen, Rückmeldungen und der nächste Arbeitsschritt bleiben mit der Bewerbung verknüpft.
6. Abschluss dokumentieren
Auswahl, Reserve, Absage, Rückzug und Übergabe an den bestehenden Vertragsprozess bleiben nachvollziehbar.